Krajowy System e-faktur to system umożliwiający wystawianie, udostępnianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Oznacza to możliwość wystawiania faktur elektronicznych, bez drukowania faktur papierowych, a istniejących w jednolitym formacie xml, czyli formacie możliwym do wczytania w różnych systemach.
Najprostsze
fakturowanie + KPiR + KSeF
Co to KseF
Krajowy System e-faktur już wdrożony!
Od 1 lutego 2026 możliwe uruchomiony został rządowy system do obsługi elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Przedsiębiorcy w Polsce z systemu KSeF korzystają na różnych zasadach już od pierwszej daty uruchomienia.
Obowiązek wysyłania faktur do KSeF obowiązuje:
- od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT)
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych
- do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł, ale trzeba rozpocząć korzystanie od razu po przekroczeniu tej kwoty
Obowiązek odbierania faktur z KSeF obowiązuje:
- Od 1 lutego 2026 - wszystkich przedsiębiorców
Dla kogo
Obowiązek korzystania obejmie wszystkich podatników objętych podatkiem VAT posiadających siedzibę na terenie Polski, czyli w uproszczeniu wszystkie firmy.
KSeF podgląd dokumentu
Dokument w postaci xml nie jest łatwy w odbiorze, i ma postać jak poniżej:
Ustawodawca nie przewiduje podglądu w postaci pdf, czyli pliku ułatwiającego zapoznanie się z poszczególnymi elementami faktury. Będzie to możliwe w mojksięgowy24.pl
KSeF obieg dokumentu
Wystawienie dokumentu w postaci ustrukturyzowanej to dopiero początek. Konieczna będzie wysyłka dokumentu do systemu KSeF oraz pobranie UPO. Wysyłki będzie można dokonać w postaci paczki faktur wystawionych danego dnia lub pojedynczo.
Jeśli dokument zostanie przetworzony przez system KSeF, zwrotnie klient otrzyma numer dokumentu w KSeF, co będzie oznaczało, że dokument ten został uznany za otrzymany.
mojksiegowy24.pl i KSeF - wystawianie faktur
Od lat korzystasz z aplikacji mojksiegowy24.pl i nadal chcesz tak wystawiać faktury? Aplikacja mojksiegowy24.pl jest zintegrowana z systemem KSeF dlatego możliwa jest wysyłka faktur wystawionych w naszym programie.
W tym celu dodaj w aplikacji Certyfikat KSeF i pracuj jak dotąd, a po wystawieniu faktury kliknij: Wyślij do KSeF. Po wysłaniu faktury otrzymujesz odpowiedź serwera MF oraz nadany numer KSeF.
mojksiegowy24.pl i KSeF - odbieranie faktur
Dla podatników z największej grupy przedsiębiorców dla których KSeF obligatoryjny jest od 1 kwietnia 2026 już od 1 lutego 2026 obligatoryjne jest odbieranie faktur wystawionych przez największe podmioty.
W tym celu w aplikacji mojksiegowy24.pl w każdym płatnym pakiecie został dodany DGCS Portal KSeF, który pozwala na odbiór faktur. Dodatkowo w pakietach z biurem rachunkowym umożliwia odpowiednie ich oznaczenia, a następnie transfer do DGCS System.
Ksef dla współpracy biuro - klient
Zakładka KseF w aplikacji mójksięgowy24.pl umożliwi przegląd wszystkich faktur dotyczących danej firmy. Prowadzisz biuro rachunkowe? Udostępnij swoim firmom mójksięgowy24.pl, a będą mogli:
- wystawić faktury i wysyłać do KSeF
- odebrać i przechować numer KSeF
- odebrać faktury kosztowe i oznaczyć zasadność oraz przeznaczenie kosztu.
